|
|
Тесты
Универсальная инструкция безопасной закупки (развёрнутая).
|
1. Тщательно изучаем проектную документацию, а точнее упоминание о необходимом материале во всех разделах проекта. (Из-за отсутствии единой терминологии, возможно, ваши комментарии по всему проекту помогут продавцу максимально точно удовлетворить Ваши потребности). Цель изучения: выделить все показатели искомого материала, которые проектировщик указал, как значимые.
Все показатели указываются в цифрах, цвет, сырьё, происхождение, способ производства, не являются показателями. Их следствия, которые для проекта важны, проектировщик должен указать в цифрах, именно цифры участвовали в расчётах, и именно их мы и уточняем у проектной организации. Официальное уточнение именно цифр-показателей проектировщиком и является его официальным согласованием.
2. Если показатели не найдены, а указана марка, и предложено купить либо указанный, либо похожий материал, то обязательно пишем запрос в проектный институт. Чтобы он уточнил в перечислительном порядке все технически значимые, на его взгляд, показатели (в цифрах). Тем самым получаем официальное согласование проектного института на закупку любого материала, удовлетворяющего указанным им же характеристикам. Желательно этот запрос написать с двумя адресатами в одной шапке (второй заказчик), и указать также, чтобы ответ пришёл не только Вам, но и Заказчику. Это для того, чтобы не было вопросов при приёме скрытых работ. Запрос и ответ, естественно, сохранить и не терять. Проконтролировать получение ответа Заказчиком. (можно подстраховаться и продублировать ему свой).
3. Далее, не тратя время на детальное изучение не всегда удачных сайтов продавцов и производителей (для запроса это совсем не нужно), рассылаем всем запрос с указанием всех характеристик, присланных Проектировщиком, но без указания марки, даже если таковая была в изначальном варианте проекта.
4. Далее выбираем только те предложения, которые на 100% по характеристикам, соответствуют запросу по характеристикам. (Там, где что-либо не указано, там этих данных просто нет , и при Вашем повторном уточняющем запросе, менеджер, из желания премии, нафантазирует в нужном вам направлении, и в банальном Paint, нарисует нужные вам подтверждения). Потому звонить второй раз туда, откуда уже прислали что-то не то, не только не нужно, но и рискованно, как минимум потерей времени, и максимум «удачным» заморочиванием Вашей головы.
Здесь важно обратить своё внимание, как сотрудник, с которым Вы общаетесь, реагирует на Ваши вопросы. Если одно и более требуемых вам свойств товара вызывает замешательство или недоумение, то это повод рассматривать его предложения во вторую очередь, если иных, соответствующих, просто нет. Тут два варианта, либо новый сотрудник, ещё не изучивший собственную продукцию, либо Вам сейчас «нарисуют», а в данный момент уточняют, чего «рисовать» в техническом паспорте.
5. Группа товаров-кандидатов к закупке определена. Теперь настала очередь проверки этих товаров.
6. В банальном интернете следует собрать информацию о производителях, адреса производств, номера телефонов, списки дилеров, фото материала. Скачать документы, если они есть в открытом доступе, с сайтов. Сверить с документами, уже предложенными на продукцию.
7. Независимо от предложенных цен (даже если у производителя они выше или он вообще отказался продавать напрямую, исключение бывает только в том случае, если вся реализация идёт через одно торговое представительство), именно у производителей запросить следующий пакет документов на требуемую продукцию:
СТО (первую страницу, лист с характеристиками продукции, каталожный лист, раздел с условиями хранения и транспортировки);
Сертификат соответствия;
Протокол испытаний на требуемую продукцию;
Если заинтересовали предложения дилеров, то официальное письмо производителя, что он отгрузит необходимое Вам количество продукции в необходимом Вам количестве и в необходимые Вам сроки через интересного Вам дилера.
Также именно у производителя или его эксклюзивного(единственного) представителя, даже если Вы берёте не у него самого (особенно, если не у него самого) запрашиваете образцы требуемых Вам материалов. Их Вы будете впоследствии использовать, как эталонные, при приёмке товара.
Дилер может быть и недобросовестным контрафактчиком, а производитель может об этом и не знать. Застрахуйте себя от подлога. Да и производители частенько этим грешат сегодня. Потому сверяйте фото из интернета с образцом, с поставленным продуктом, чтобы не было потом нежелательных последствий.
8. Сопоставляем даты протоколов с датами регистрации последнего изменения в СТО в ФГУ ЦСМ по месту нахождения производителя (не поставщика – так не бывает). Дата протокола должна быть позднее.
Выясняем через интернет и телефонную связь факт существования и сферу деятельности сертификационного центра, автора протоколов. (и такое бывает). На сайте официальном сайте www.gost.ru указаны все ЦСМ и все аккредитованные сертификационные центры РФ с областями исследований.
9. Всё, что не прошло предыдущие этапы, отсекаем от рассмотрения и приступаем к продавцам.
10. Высылаем всем договор, в нём обязательно прописываем все требуемые проектом характеристики, а не только марку, которые продавец обязался выдержать. Также необходимо предусмотреть серьёзные штрафные санкции за несоответствие, возмещение за счёт продавца и процедуру проверки соответствия.
Данная процедура Вам обойдётся всего лишь в 7-10 тысяч рублей в самом простом варианте, это несоизмеримо с последствиями монтажа более слабого материала. При строгом отказе продавца от предложенных пунктов его в дальнейшем не рассматриваем, видимо, что он либо сам не уверен в продукте, либо всё таки пытался поставить что-нибудь другое.
11. Из всех согласившихся выбираем более выгодного по ценам и условиям и комфортного в сотрудничестве – Вам с ним не один раз и не один день взаимодействовать в ходе поставки.
Поздравляем Вас с действительно удачной закупкой!
С уважением, Орлова Т.В.
P.S. Мы будем рады показать Вам пример действительно удачной покупки самостоятельно. Позвоните нам по телефону (495) 921-39-34 для приобретения георешётки, геоматов, геосетки, биоматов или геоткани.
Также я лично с удовольствием проконсультирую Вас, если Вы пришлёте запрос на адрес geosintetika@gmail.com с пометкой «консультация» по любому вопросу, связанному с геосинтетикой, даже если она не представлена на сайте.
|
|